Služby

Systémový obsah ve velkém – co přesně děláme

Od auditu vašeho stávajícího obsahu po plně funkční redakční systém: každá služba je navržena tak, aby přinesla měřitelný výsledek.

Vyžádat nabídku
Světlá kancelář v Pardubicích s lesnicky zelenou stěnou a workflow nálepkami

Jak funguje naše obsahová továrna v praxi

Nezavedeme jen nástroje – nastavíme celý ekosystém, který pracuje i bez nás.

Nový Kancelář pracuje ve třech hlavních fázích. V první fázi (Audit & Strategie, 2–3 týdny) analyzujeme váš stávající obsah, konkurenční prostředí a datové signály ze Search Console a GA4. Výstupem je 12měsíční redakční plán ve formátu Notion se segmentací témat, doporučenými formáty a odhadovanými objemy vyhledávání. Ve druhé fázi (Implementace, 4–6 týdnů) postavíme publikační pipeline v Notion nebo Airtable, propojíme ji s vaším CMS (WordPress, Webflow, HubSpot) a zaškolíme tým pomocí série čtyř živých workshopů doplněných o průvodce stylem na míru. Ve třetí fázi (Monitoring & Optimalizace, průběžně) sledujeme výkonnostní metriky v měsíčním reportu a upravujeme redakční kalendář podle toho, co skutečně funguje.

Notion pipeline na obrazovce notebooku v zeleno-krémovém UI tématu

Přehled všech služeb

Každou službu poskytujeme samostatně nebo jako součást komplexního projektu obsahové továrny.

  • Obsahový audit a analýza mezer

    Projdeme celé vaše stávající obsahové portfolio, identifikujeme duplicity, slabá místa a příležitosti. Dostanete tabulku prioritizovaných doporučení s odhadovaným dopadem na organický traffic pro každou položku.

  • Redakční kalendář a plánování témat

    Na základě dat z Ahrefs, Search Console a rozhovorů se zákazníky sestavíme 12měsíční redakční plán. Každé téma je ozdrojováno klíčovým slovem, přiřazenou osobou a cílovým datem publikace.

  • Návrh a implementace workflow

    Vytvoříme strukturu projektu v Notion nebo Airtable, nastavíme automatizace (Zapier nebo Make), propojíme s vaším CMS a nastavíme notifikace, aby žádný krok nebyl přeskočen.

  • Onboarding a vzdělávání týmu

    Čtyři workshopy živě nebo online, průvodce stylem na 15–20 stranách, sada šablon pro briefy, textaci a revize. Nový člen týmu se zaučí za dva dny místo dvou týdnů.

  • Dashboard a měsíční reporting

    Looker Studio dashboard napojený na GA4 a Search Console. Každý měsíc dostanete automatický PDF report s vývojem organické návštěvnosti, engagement rate a počtem nových klíčových slov v top 10.

Pro koho jsou naše služby určeny

Pomáháme firmám, které mají co říct, ale ještě nevědí, jak to říkat systematicky.

Naše projekty nejčastěji realizujeme pro středně velké české firmy s obratem od 50 mil. Kč ročně, které mají marketingový tým o 2–8 lidech, ale obsah stále vzniká ad hoc – bez jasného vlastníka, bez šablon a bez konzistentní frekvence. Pracujeme také s rychle rostoucími startupy, které právě najaly prvního content managera a potřebují, aby měl od prvního dne k dispozici profesionálně nastavený systém. Pokud do jedné z těchto kategorií patříte, pravděpodobně ušetříme váš tým desítky hodin měsíčně a zároveň zvýšíme výkon každého obsahu, který z pipeline vyjde.

Malý redakční tým u krémového stolu se zelenými akcenty a nálepkami

„Nasadili jsme pipeline z Nového Kanceláře v září a do prosince jsme zdvojnásobili výstup článků. Co mě překvapilo nejvíc: celý tým začal pracovat samostatněji, protože každý věděl přesně, co má dělat a kdy. Briefy se přestaly ztrácet ve Slack kanálech.“

Tomáš Blažek, CEO, Altivo Media

Časté otázky ke službám

Odpovědi na to, co klienti nejčastěji řeší před zahájením spolupráce.

Musíme mít vlastní redakční tým, abyste s námi pracovali?

Ne. Pracujeme i se scénářem, kdy veškerý obsah tvoří externí autoři nebo AI asistenti. V takovém případě nastavíme workflow tak, aby bylo řízení externích spolupracovníků co nejefektivnější – včetně briefovacích šablon a systému schvalování.

Jak dlouho trvá implementace obsahové továrny?

Záleží na komplexnosti projektu. Standardní implementace pro firmu se čtyřčlenným marketingovým týmem trvá 6–8 týdnů od kick-off meetingu po první samostatně provozovaný redakční sprint. Audit a strategie předtím zaberou 2–3 týdny.

Jaké nástroje používáte a budeme je muset kupovat?

Pracujeme primárně s Notion, Airtable, Zapier nebo Make, Google Analytics 4 a Looker Studiem. Všechny tyto nástroje mají bezplatné verze nebo cenově dostupné plány. Na kick-off meetingu vždy doporučíme konkrétní sadu nástrojů odpovídající vašemu rozpočtu.

Píšete obsah, nebo pouze nastavujete systém?

Primárně nastavujeme systém a strategii. Na žádost klienta však zajistíme také pilotní obsah – obvykle prvních 4–6 článků, které poslouží jako vzor pro váš tým. Psaní obsahu na průběžné bázi nabízíme ve vyšším tarifním plánu.